Akad nikah dan resepsi telah menjadi bagian dari paket pernikahan yang seolah tak bisa dilepaskan satu sama lain. Di sinilah, selain keluarga, banyak orang-orang yang diundang sebagai pengumuman sekaligus wujud syukur. Tetapi, seringkali kita dipusingkan dengan banyaknya orang yang ingin diundang. Bingung akan rasa tidak enak dengan persiapan budgeting yang harus diperhatikan. Cipta Pesona akan berbagi tips untuk anda mengatur list tamu undangan pernikahan anda.
- Kelompokkan Nama Tamu
Anda bisa memulai dengan meminta bantuan pasangan dan orang tua Anda untuk menuliskan masing-masing nama yang wajib diundang ke pernikahan Anda, dari sepupu, teman masa kecil, sampai dengan rekan kerja yang duduk di sebelah Anda setiap hari. Setelah selesai, bagilah nama-nam tersebut sesuai dengan kelompok-kelompok seperti keluarga, teman, rekan kerja dan teman sosial lainnya. Ini gunanya memudahkan anda untuk dapat ke proses selanjutnya.
- Kategorikan setiap tamu berdasarkan prioritas
Setelah Anda menuliskan daftar potensial tamu undangan pernikahan, mulai bagi nama-nama tersebut dalam tiga kategori berbeda: harus diundang, kemungkinan akan diundang, dan kemungkinan tidak diundang. Agar lebih mudah, gunakan abjad atau angka sebagai legenda. Misalnya, teman terbaik Anda akan dikategorikan dalam prioritas pertama, sementara teman kuliah Anda yang hanya Anda temui setahun sekali masuk dalam prioritas kedua.
Pastikan Anda membuatnya dengan efisien dalam menyusun prioritas kelompok mana yang akan Anda undang. Di bawah ini kami telah menyiapkan kartu daftar tamu yang dapat dengan mudah Anda gunakan untuk memulai membuat daftar tamu Anda. Cetak dan berikan kepada pasangan dan orang tua Anda, lalu hitung jumlah kartu yang terisi untuk menentukan jumlah tamu yang akan diundang
- Pertimbangkan tamu tambahan
Jangan lupa akan tamu tambahan, contohnya ketika kamu mengundang teman yang sudah berkeluarga sudah dipastikan dia akan mengajak pasangannya atau bahkan anaknya. Jadi jangan sampai anda salah perhitungkan jumlah tamu yang anda undang.
- Finalisasi daftar tamu Anda
Setelah mengkategorikan dan memprioritaskan tamu-tamu Anda, Anda akan mulai memiliki perkiraan jumlah tamu undangan pernikahan. Bandingkan jumlah ini dengan kapasitas tempat pernikahan Anda serta anggaran yang Anda miliki untuk memastikan semuanya cocok. Jika iya, periksa kembali daftar tersebut dan lanjutkan ke proses pernikahan Anda selanjutnya.